WPS AI 新增类 Copilot 能力，可一键生成 PPT 和措置表格，有哪些亮点值得存眷？

e_barry · 发表于 2023-6-6 09:25:29

官宣想法：
WPS AI上新啦，欢迎存眷！ | 概略20多天前，我们发布“WPS AI”，而且搭载在金山办公新一代在线内容协作编纂产物——轻文档上与大师见面，记得当时收到了大量伴侣的存眷，大师除了对轻文档AI能力的好奇外，问的最多的问题就是：”那WPS其他办公组件产物怎么接入AI？“
今天特地来知乎来告诉大师，WPS AI已经接入文字、表格、PPT、PDF四大办公组件，如输入主题一键生成PPT演示文稿，问答式快速提炼出文档重点等等。还有诸多WPS AI能力会陆续展示给大师，敬请等候。

mahao · 发表于 2023-6-6 09:26:26

人刚体验完，前来回答。
PPT演示文稿一键生成
做PPT，最折磨人的一步是什么？
莫过于用一片空白的脑子面对一片空白的新建页面，根本不知道该从何开始，往往会拖延到deadline临近了才真正开始动手。

现在有了AI，只需要输入一句话主题，就能无痛迈出第一步了。
WPS AI首先会根据主题生成一份大纲，如果要求的细一点，还可以指定总页数。

直接点击生成完整PPT演示文稿，接下来就是见证奇迹的时刻。

为了展现完整生成过程，动图做了加速处理。实际用时1分16秒，15页完整的PPT就生成好了。
外观方面除了AI挑选的默认主题外，还会推荐4个备选方案。

如果都不满意，还可以选择“更换主题”自己指定一个风格。

挑选好后点击应用，可以看出根据每一页的内容，主题也有一定的适应性。

有了框架和精美的主题，接下来要做的就是修改细化内容。
这部分的操作突出一个“哪里不满意点哪里”。
点击任意文本框，可以在AI界面选择“改写内容”或扩写内容，并输入要求即可。

5行文本直接变3行。

如果对字体选择不满，也可以让AI根据需求推荐几个，同样是点击应用一键替换。

如果对PPT演示文稿中某一页不满意，也可进行单页美化。
最后再墙裂推荐的一个功能是生成全文演讲备注。

如果是自己要上台演讲的话，有这样一份备注紧张感能减轻不少。

表格一键写公式
相比制作PPT演示文稿的痛点主要是繁琐耗时，处理表格方面更大的问题是根本就不会。
公式套公式之类的高难操作，每次要用都要现学一遍，用完马上就又忘了。
在AI帮助下，如果有数据，就可以一键分析并制作图表。

公式再也不用自己记了。

说实话我根本不记得透视表是什么，但WPS AI能搞定我就放心了。

即便面对海量数据，也是不需要慌的，尽管提出你的需求即可，例如：
面对一个庞大的商品数据表，通过WPS AI将为空的商品大类和商品小类填写完整。

WPS AI并不只是给你个结果而已，而是把思考过程（思维链）也交代的清清楚楚。
接着你还可以向它提出更具体、更具难度的需求：

帮我分析一下这张表的数据趋势。

WPS AI便会呈现数据概要：

所属门店的销售利润超过一半集中在罗湖店和福田店，占比达81%
所属门店的销售总额超过一半集中在罗湖店和福田店，占比达82%
多门冰箱的销售利润排名第一，为556500
电视的销售利润排名第一，为1344300
液晶电视的销售数量排名第一，为352

不仅如此，点击下方的生成数据报告，各种分析图表也会立即生成：

这一波操作你给几分？据我们了解，目前这些功能主要集中在WPS海外版，期待国内版赶紧安排上。
PDF文档一键理解
再来看看这次WPS AI 开放体验的另一大重头戏PDF。
直接下载Paper with Code上当前关注度最高的一篇论文。

打开后，WPS AI会提示需要全文分析。

不到一分钟时间，一篇17页的论文就分析完毕，AI还给出几个推荐问题，快速开启学习之旅。

一篇英文论文，就这样能完全用中文来理解了，而且其中的专有名词AI也没有强行翻译，给个好评。
众所周知，有时候AI表现不够稳定，如果对AI回答的准确性不够有信心，还可以一键跳转到相关页面再做检查。
不过这里要对后续版本提一个建议，如果能把回答引用的相关段落用高亮标记出来就更好了。

AI的回答除了可以一键复制到文档、PPT里去当填充内容，再给大家分享一个这次试出来的小技巧。
在改写功能更强大的文档里，直接让WPS AI用更容易懂的语言把学术内容再解释一遍。

经过反复尝试，提示词中用“小朋友”的效果比“小孩”明显好一些，也不知道是触发了什么玄学特性。

最新的科技进展能以一种完全不用动脑子的方式消化跟进，可以说是这次体验过程中又一个令人惊喜的地方了。
在AI发展速度爆炸的今天，每天抽一小段时间就能快速跟进技术进展也不再是梦。
手机操作更加便捷
在移动端方面，正如我们在开头展示的那般，面对数页英文合同，只需要一部手机拍下来就能迎刃解决各种麻烦问题。
但WPS AI在移动端的便捷性还远不止于此。
例如一个非常常见的场景就是，无论是参会或是上课，很多人都会遇到看不完PPT，或者不理解的问题。
现在有了WPS AI，还是只需要一个“拍一拍”的动作，便可以把课件PPT拍下来，然后通过提问深入理解每页PPT的内容了。就像请了一个私人辅导老师。

同样的，我们依旧可以通过语音或者文字，追问WPS AI更加细节的问题。

不得不说，方便，着实是方便。
但若是只认为便捷性是AI办公最大的作用，那可能还是simple了一些。
“生成内容只是AI办公最浅的一种应用”

虽然这一波AI热潮常被冠以AIGC（AI生成内容）之名。
但从前面的诸多展示不难看出，在办公软件上AI能发挥的远不止生成内容这么简单。
在与量子位的交流过程中，金山办公给出的观点更有冲击力一些：

生成内容只是在AI办公中最浅的一种应用。

金山办公CEO章庆元认为，后面还有两种应用，对办公软件来说最有用。
第二种是Copilot（副驾驶）能力，也就是机器理解用户意图之后，转化成脚本代码带动WPS软件的基本能力，完成一系列操作，这是一个全新的交互形式。
办公软件越来越复杂，以至于也有了“二八定律”——80%的人只用了20%的功能，这是因为办公软件要满足所有行业的需求不得已而为之。
AI理解用户意图的能力、写代码的能力和软件本身强大的API接口三者加起来，未来软件的功能界面会变得越来越简单，再也没有复杂的对话框了。
第三种是知识的再利用，也就是未来企业可以私有化部署大模型，做到对企业的文档库了如指掌，可以问它任何问题。
文档是一种非结构化数据，在过去机器是不能理解的。人理解起来则要花很长时间去看、阅读、理解、分析才能得出结论。
AI可以大大提高从文档里挖掘人类知识的效率。
可以这样说，AIGC、阅读理解和问答、人机交互，会是金山办公AI产品战略的三个核心方向。
金山办公助理总裁晁云曈则认为AI不单纯是一个功能，而是相当于引入了一个新角色，和人类用户一起协作办公。
从时间维度来看，AI在办公软件中扮演的角色也可以分为三个阶段。
第一阶段AI就像一个实习生，主要还是人类用户来提供思路和观点，AI实习生可以不知疲倦的操作执行。
第二阶段的AI可以扮演业务助理，有一定自主能力，可以自己从数据和资料中分析出部分问题的结论并呈现出来。
第三阶段AI的定位更像是外包的智库，告诉它想要的需求可以获得完整的解决方案。
现实中有些走得快一些的场景或许已经到了第二层，慢一些的的还在第一层。
以上章庆元、晁云曈发言内容由WPS AI根据速记文稿协助整理。
接下来关掉AI，再说说我们自己的想法。
整个体验和交流过程下来，最大的感受有两个，一个是体验顺滑，一个是进展快。
体验顺滑，来自金山办公在办公软件上的多年积累，了解用户需求以及积累了大量使用场景，以及有一个成熟的软件体系可以与AI大模型做深度结合。
举例来说，AI生成PPT演示文稿内容这段时间也有不少开源项目或创业公司出现，大多在网页上使用。
不过对PPT演示文稿来说，外观排版和内容同样重要，WPS将AI能力与现有软件结合起来，对外观排版的可控制性更强，定制化程度更高，用户的迁移、学习成本也更小。
进展快，归功于金山办公找准了前进方向，没有花大量时间和资源去搞自研大模型，而是与行业伙伴合作，接入了MiniMax，百度文心一言等公司的成熟大模型。
据了解，WPS AI背后是多个大模型的混合解决方案，根据不同任务类型调用适合的大模型，以实用为最终标准。
金山办公也很坦诚的表示，当年在命令行交互向图形交互转型的变革中，WPS没有及时跟进，惨痛地输了一次。

面对AI带来的新一轮交互革命，金山办公喊出“时不我待，All in AI”的口号。
于是我们看到，一个月以内WPS AI两次亮相，第一次还只是轻文档产品试水，第二次已经是“全家桶”接入，爆发出的潜力令人侧目。
目前WPS AI产品还在持续迭代中，相信不久就会与大家正式见面。
你在办公软件上还有哪些痛点？或想到哪些AI办公的使用方式？欢迎在评论区分享。
我们也会转达给金山办公，让他们考虑安排上。
— 完 —
量子位 QbitAI · 头条号签约
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dowell · 发表于 2023-6-6 09:26:51

WPS在历史里有几次差点完蛋又起死回生的事件
微软进入中国双方签定格式兼容后被打的一败涂地
盘古系列的失败等等
而后通过全面兼容微软
以及抓住移动风口全面转型
终于重新走回到人前
最近看金山办公CEO章总的各种采访
根据我的观察金山办公把AI看的重要程度超乎想象
这么说吧
AI对于WPS的意义可能不亚于当年全面拥抱移动做手机版

如果公司都all in AI的话
基于公司目前的能力和投入
就像是章总说的

你有一个 AI 助理，它既可以帮你调数据、给你创作灵感，甚至还可以帮你写作——因为他看过你所有的文章，知道你的写作风格是什么。可能你语音跟他说下要表达的观点，它就能帮你组织文字、输出属于你的文章。最后他也能帮你美化 PPT。关键是他 24 小时待命，可靠又安全。

这天应该不会太远了

墨客1122 · 发表于 2023-6-6 09:27:18

自从4月份首次展示了WPS AI 后，很多人问像日常用的文字、表格、PPT、PDF组件何时会接入、又有哪些应用场景。今天，终于可以和大家简单介绍下了。

划重点，我们的AI能力还没正式上线，还在持续优化体验和推进合规工作。

那就按照组件逐个说：
演示：一键搞定PPT生成及美化

首先是接入AI后的PPT，它能一句话生成PPT。你不用再望着新建的“空白内容”毫无头绪。提出你想要的主题，就能自动生成内容大纲，拓展你的创作灵感。

生成后要是觉得不满意，也可以提出一句指令进行调整。比如说模板风格、配色方案、字体类型、排版样式调整等等，这些操作WPS AI能帮你完成，你提指令就可以。

除了美化之外，WPS AI还支持演讲稿自动生成。可能还有很多人没用过它，但我们觉得备好演讲稿，是讲清楚PPT至关重要的一步。

表格：一句话处理并分析数据

表格主要是WPS海外版先实现了应用场景的落地，所以下方的动图是以WPS海外版进行录制。接入AI后的表格，能够让你更便捷地做数据处理和分析。第一应用场景是自然语义用函数，你不懂函数公式也没关系，告诉WPS AI你想要的数据，它就会自动使用匹配的公司并直接给出结果。

第二个场景是数据分析，有了WPS AI，不用再手动做数据分析，像透视表这类数据分类汇总需求，一句话就能直接生成。

如果你需要可视化的图表，WPS AI也可以基于表格内容自动生成专业清晰的可视化报告。

除此之外，面对庞大复杂的表格文档，你也可以通过WPS AI提问并快速获取答案、或者直接发出指令，让WPS AI帮你完成一些基础的表格操作。举两个例子：

看季度的销售报表，你可以直接问“销量最高的商品名称是什么？销量是多少？
看学校年级分数表，你可以直接问“把成绩分数超过90分的全部标红”

PDF：高效阅读的强大利器

PDF文件在工作学习中使用十分广泛，但它又是一个被“冻结”的图片，传阅过程中并不能轻松编辑和修改。所以接入WPS AI后，PDF的应用场景主要是：文意理解、内容识别。

比如说收到一份几十或者上百页的PDF文件时，这时候不用花时间逐个阅读， WPS AI可以为你秒速提取文档的内容，可以实现PDF内容概括、大纲生成、内容问答、问题溯源等。

这里头能强调3个重点：

1 支持理解英语等外文文档：打开外文文档也能理解为中文，方便你用中文直接提问，无需先翻译再阅读。

2 问答可追溯原文内容：无需担心AI概括的内容无中生有，它的每一次回答都是基于文档本身，并且还能提示用了哪一页的内容，点击就能跳转到对应的内容页。

3 支持探询：如果遇到不理解的地方，也可以通过WPS AI询问。如询问某个名词是什么意思、这份合同有什么风险等等。

另外我们移动端的「随手拍」也会结合上述的能力。比如你用手机拍文档、拍会议PPT、拍身边带有内容的物体（如瓶子配料表），弯曲褶皱都没关系，WPS AI都可以准确识别并理解内容，并快速提炼内容重点和拓展，让你快速获取信息。

文字：助你高效成文文字组件的AI应用场景

和之前介绍的轻文档AI比较类似。诸如起草、改写、总结、润色、翻译、续写等功能，文字组件都可以支持，基本覆盖了用户大部分使用场景，例如针对用户输入的文字需求，将会帮助用户生成工作总结、广告文案、社媒推文、文章大纲、招聘文案、待办事项、创意故事、旅行游记等等。

除此之外它也自己的亮点场景——格式内容的生成。毕竟文字文档很多使用场景，就是用来制作带有格式的内容并打印出来。
接入AI后的文字，可以帮你一键生成公文、请假条、论文、会议纪要等多种格式文档，无需再手动调节和使用模板，能有效帮助你省下不少的时间。

第二个场景是阅读理解和分析，这一点和上面见到的PDF能力一致，就不再赘述。

第三个场景是移动端的语音输入。过去在手机上用WPS文字码字，由于屏幕限制总是不够灵活，只能做一些很浅的文字信息输入。但有了支持语音输入的WPS AI，在手机上也能实现正式的文字创作。

我们公司的使命是“简单创作、轻松表达、实现价值的连接”。在WPS AI发展上选定了三个方向：AIGC、阅读理解和问答、人机交互。

前阵子金山办公CEO章总采访也有提及，AIGC内容生成比较简单，它现在的作用其实和模板商店差不多，只不过大模型会自动把内容填进模板里而已。最重要的还是后面两个。

本次四大组件能力的上新，其实是阅读理解的一小步。它能够提取你内容的同时，理解并从中分析出新的知识和信息来。

试着想一下，一家企业的文档资料有了私人的New Bing，公司的老板想要知道过去几天公司软件的卸载率是多少，不需要再让下属加班整理资料了，直接问大模型，它就会自动生成出来。这对效率的提升是巨大的。过去企业很痛苦的一件事情，就是如何处理非结构化数据，现在靠大模型就能解决了。

未来几个月内，我们的WPS AI还会逐步迭代，公司也正在积极推进合规工作，争取早日和大家正式见面。欢迎感兴趣的用户和朋友持续关注，有兴趣参与内测体验的同学可以留言，会第一时间通知到。
————————————————————————————————————————
最后再补充下，以上的能力虽然没有正式上线，但不是PPT。我们已经邀请了许多媒体朋友体验，大家这几天就能陆续看到他们的实际体验分享了。

PS：WPS AI为暂定的产品代号，最终命名以广泛正式发布为准。周知～

德方法律 · 发表于 2023-6-6 09:27:41

大多数用户可能只是觉得WPS增加了几个新功能，从此写PPT更省事了，做表格数据分析更方便了，读文档找内容更快捷了。
但是大多数用户没有意识到，其实这代表了一种趋势，一场软件行业革命正在悄然发生着。
一次人机交互方式的革命，上一次人机交互革命还要追溯到图形界面和鼠标的发明，虽然iPhone为代表的智能手机也是人机交互的创新，但是仅能算是半场革命，触摸屏本质还是鼠标，MultiTouch多点触摸也仅是做放大缩小，作用类似鼠标滚轮。
上一代人机交互，还是通过人类的双手来完成的，无论是鼠标，键盘还是触摸屏都需要双手操作。这样的交互方式并不自然，因为人类之间的交互不是这样的，你并不会用手指去戳别人来表达意图和需求，人与人之间最自然的交互方式其实是语言，需要表达什么有什么诉求直接说出来就好了，对面的人类自然能理解，并且能给出反馈。
新的人机交互模式要落地，不仅要技术上可行，还要提供原来的交互模式下无法提供的能力，只有用户得到需要的能力的同时才会接受新的交互模式。
在上一代人机交互里，你想让电脑做个PPT，你需要一下一下敲键盘把字打出来，然后几十次数百次点击鼠标，设置字体颜色版式插图，整个过程短则几十分钟，长则数小时。因为机器并不知道你要什么，只知道你单次点击鼠标键盘的意图，只能响应简单的按钮菜单操作，也没有内容生成能力，每个字都要人类输入给它。
下一代的人机交互是以自然语言为核心的人机交互，固然做PPT，做表格和搜索内容都是很好的功能，但这只是的表象，本质是人机交互技术的进步，机器可以理解一部分自然语言，并且可以遵循自然语言指令去完成任务了。未来的趋势就是传统的图形界面的元素会慢慢变少，工具条按钮菜单等等会渐渐消失，取而代之的是自然语言交互界面，聊天框，语言输入法等等。
当用户越来越习惯通过自然语言给软件下达指令，软件的传统交互方式会逐步减少甚至消失，这个趋势不可逆转，会在未来五到十年彻底改变软件行业。
办公软件可能是普通电脑用户一生中用过的功能最多最复杂的软件，所以办公软件更迫切需要新的交互模式，来降低用户的使用难度，WPS作为办公软件领域的重要产品自然会去拥抱这个趋势。未来几乎所有软件产品都要重构它的交互，一个更简单更智能的人机协作时代即将到来。

zfw6268 · 发表于 2023-6-6 09:28:24

金山办公率先在4月展示了基于轻文档的AI技术，WPS AI 已可以在办公领域发挥生成内容创作的能力。
这种速度已让人耳目一新，实际上金山办公的轻文档AI能力还是国内首个大语言模型 (LLM) 在应用层的落地，但是在技术沟通会上金山办公格外强调了这一点：演示的不是什么虚无缥缈的PPT，而是真实体验。
当时没有特意宣扬的是，这家拥有35年历史的国内办公软件巨头实际上已借大模型的突破进展而 all in AI。一个月之后，金山办公向我们展示了all in 的最新阶段性成果：最为知名的WPS 三件套，无论PC版还是移动端，都借助大模型实现了颠覆性的AI能力升级。
比如，你现在可以“询问”一张表格了。
打开海外版WPS表格后，呼出位于菜单栏最右边的 WPS AI 按钮，你就可以像网络聊天一样与AI助手对话，你的问题可以非常笼统，比如让AI帮你分析整张表格中的数据变化趋势，并据此匹配适合的图表。

https://www.zhihu.com/video/1641756983043751937
问题也可以非常具体，比如要求WPS AI 理解并计算某些具体的数据并给出答案。

https://www.zhihu.com/video/1641757041592127488
WPS AI 会直接把结果生成在表格的对应位置，展开单元格你会发现，实际上WPS AI是生成了一段表格公式。而拥有这种能力，WPS AI 甚至可以轻松帮你生成各种数据透视表，这意味着金山办公的AI能力已经能够全面理解表格数据，并且能自如运用表格的各种复杂功能，从数据到计算再到交互，用户现在需要做的只有提出问题。

https://www.zhihu.com/video/1641757102149406720
除了数据分析，大语言模型在文本上的理解能力也让人印象深刻——金山办公在这一点上本来就有传统优势。早在大语言模型之前，金山办公就已经深耕AI领域多年，相关项目由金山办公副总裁姚冬领队，涉及随手拍、PDF等内容识别领域。根据金山办公自己的说法，在CV模型上金山办公的各项技术指标均位于行业第一梯队。
有了大模型理解能力的加持，金山办公走通了这条文档内容理解链路：从识别、理解到内容分析与转化。
一篇42页的英文论文可以在10秒内完成分析，只需要1分钟，WPS AI 就可以生成基于文章内容的关键要点。
用户还可以和WPS AI 用聊天方式互动，内容问答既可以是概括性问题，也可以针对细节提问。

https://www.zhihu.com/video/1641757238820749312

https://www.zhihu.com/video/1641757294063738881
和金山办公原有的内容识别技术结合后，WPS AI 的随手拍功能可以说已经成为完全体，抓拍之后，移动端生成了洞察和探寻两个模块内容，一个包含随手拍内容的关键要点，另一个则可以基于内容进行概括归纳，并回答用户的问题。

https://www.zhihu.com/video/1641757336258764800
金山办公的“快”意味着什么

就在一年前，前面提到的这些功能还是不可设想的。在WPS AI技术交流会上，金山办公CEO章庆元直言，去年他们内部总结时一度认为，AI的能力似乎已经到了一个极限。
某种程度上，办公软件的进化停滞了。“只能等待新的AI技术出现。”这让所有人陷入一种焦虑。
然而大模型猝不及防地来了，程序员出身的章庆元在看到 ChatGPT 代码方面的能力后，几乎立刻意识到这一切意味着什么。
过去金山办公的战略概括起来是五个词：多屏、内容、云、AI和协作，但用金山办公高级副总裁毕晓存的话说，其它四项如今已经成为了AI的一个基座，“AI是我们最重要的战略，没有‘之一’了。”这种战略上的迅速转向在金山办公只用了短短几个月。
制定战略的能力是一家公司的核心基因之一，35年前金山办公成立的时候，人们的电脑还是用着DOS代码界面。一路走来金山办公见证了许多次技术革命，图形界面，PC 互联网、移动互联网浪潮都是如此，金山办公曾在图形界面出现时掉过队，因此对技术浪潮拥有着更为敏锐的嗅觉，更何况，大模型的革命性几乎一望而知。用章庆元的话说，“AI比以往任何一次来的要凶猛得多”，因为它有彻底颠覆整个软件的潜力。
试想一下，用户不再需要去仔细从头到尾地阅读所有的文档数据，借助AI就能大幅提升阅读理解效率。隐藏在办公软件菜单最深处的功能——甚至菜单本身，都随着AI交互而失去了存在的必要性，复杂的公式、代码乃至内容理解本身都可以由AI代劳。
办公软件将因为大模型而完全改头换面，金山办公更不会错过这次浪潮。
当然，仅仅有清晰战略是不足以支撑产品的，大模型的产品化落地不是靠钱堆砌就能解决问题，这背后涉及到一个公司的工程化能力。
这是金山办公的优势。all in AI的清晰战略能够奏效，整个公司的组织程度和速度能够围绕大模型战略持续迭代升级，这背后要有强大的工程化能力做支撑。金山办公之所以能做到这一点，和它长久以来对AI领域持续投入有密不可分的关系。
早在2017年，姚冬就带领技术团队投入AI领域，“加起来应该有几十项AI内容。”这让大模型同OCR技术的对接变得十分高效——金山办公原本就已在拍照扫描、文档识别理解等功能的技术上有深厚积累，特别是在移动端。因此，WPS AI 的随手拍功能实际上已经实现了对几乎所有非结构化数据的内容处理，也就是说只要能用手机摄像头的地方，金山办公的大模型能力就能实现对内容的识别。
这种能力的快速推出是金山办公在办公赛道领先地位的一个侧证——目前尚没有竞品推出类似功能，而金山办公的更新甚至是全版本的，也就是说，按照金山办公目前的规划，无论海内外，无论移动还是PC端，WPS AI的新功能是全线、全端上线的。目前，WPS AI正在积极推进合规工作，正式上线时间还要等待官方消息。
这几乎产生了一个反直觉的效果，不少人认为大模型颠覆赛道的能力在于让进行玩家的重新大洗牌，然而金山办公实际上却凭借AI能力巩固甚至强化了自己的优势。
“我们不革自己的命，就等着被革命。”毕晓存在谈到 all in AI战略的时候这样说。一方面这当然体现了金山办公对整个大模型战略趋势的精准把握，另一方面，也体现了一家走过35年历程的国产科技公司对自己技术和能力积累的充分自信。

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