如何让AI应用于我们的办公？

清歌残墨 · 发表于 2023-9-13 12:56:12

互联网开启了一个新的时代，如今，AI人工智能的成长相当于给互联网装上了火箭，在人工智能大潮下，360也将奋勇直前！360大模型战略在To C、To SME、To G&B方面的商业化场景已有落地打算。在To C端，将推出新一代智能搜索引擎，并基于搜索场景推出人工智能个人助理类产物；在To SME端，将基于生成式大模型推出SaaS化垂直应用，如结合生成式AI的“苏打办公套件”和“企业即时通讯东西-推推”等，以解决中小微企业数字化转型难题；在To G&To B端，360已将核心数字安全能力融入安全AI模型，打算结合数字安全业务推出企业私有化AI处事，满足客户对私有常识、资产的索引需求。
对应用到办公云盘，AI你已经长大了，应该能来辅佐我们工作了，怎么样让AI应用于工作呢，每个人面对的情况都纷歧样，只靠个人的想法是无法想到该怎么办的，所以需要一场大讨论，群策群力，用人工智能解决工作难题！
360社区推出了这项讨论活动，让我们共同探讨如何让AI应用于我们的办公，优秀的想法将可能在360大模型的加持下变为现实！

liangaijie42 · 发表于 2023-9-13 12:57:10

目前还用不到呢，如果你是销售精英，在AI上的回答，你会看不上它。的确，AI只是一个普通的辅助工具，对时代、潮流、人物性格关系、事件起因经过、事件的灵敏度调节等回应都明显不足。
目前AI顶多可以作为某个领域的小白入门辅助性工具建议，这会它就能发挥巨大作用了。某领域对于精英，用处不大。

香港长跑发烧友 · 发表于 2023-9-13 12:57:26

在当今数字化时代，人工智能（AI）已经成为了许多领域的热门话题，其中之一就是办公场景。AI的应用可以大大提高办公效率和工作质量，为企业带来更多的竞争优势。那么，如何让AI应用于我们的办公呢？下面我将从几个方面进行具体阐述。

首先，AI可以应用于办公的自动化流程中。办公中有许多重复性的任务，比如文件整理、数据录入、邮件筛选等，这些任务对于员工来说是枯燥乏味的，同时也容易出现疏忽和错误。而AI可以通过学习和模仿人类的行为，自动完成这些任务，大大减轻员工的工作负担。例如，可以开发一个智能助手，通过自然语言处理技术，自动回答常见问题，解决员工的疑惑；还可以开发一个自动化的文件管理系统，根据文件的内容和关键词，自动分类和整理文件，提高文件检索的效率。

其次，AI可以应用于办公的智能助手中。智能助手可以帮助员工更好地管理时间和任务，提高工作效率。例如，可以开发一个智能日程管理系统，根据员工的日程安排和优先级，自动安排和调整任务的时间和顺序；还可以开发一个智能任务提醒系统，根据员工的工作习惯和偏好，提醒员工完成任务的时间和方式。此外，智能助手还可以通过学习员工的行为和偏好，提供个性化的工作建议和推荐，帮助员工更好地完成工作。

第三，AI可以应用于办公的数据分析和决策支持中。在办公中，有大量的数据需要处理和分析，而AI可以通过机器学习和数据挖掘技术，快速准确地分析数据，提取有价值的信息。例如，可以开发一个智能数据分析系统，根据员工的工作数据和业绩指标，自动分析员工的工作表现和潜在问题，为管理者提供决策支持；还可以开发一个智能预测系统，根据历史数据和趋势分析，预测未来的市场需求和销售趋势，为企业的战略决策提供参考。

最后，AI还可以应用于办公的沟通和协作中。在现代办公中，团队协作和沟通是非常重要的，而AI可以通过自然语言处理和机器翻译技术，帮助员工更好地进行沟通和协作。例如，可以开发一个智能翻译系统，实时将不同语言的信息翻译成员工所使用的语言，促进跨国团队的沟通和合作；还可以开发一个智能会议助手，通过语音识别和语义理解技术，自动记录会议内容和决策，提高会议效率和准确性。

总之，AI的应用可以大大提高办公效率和工作质量，为企业带来更多的竞争优势。通过将AI应用于办公的自动化流程、智能助手、数据分析和决策支持以及沟通和协作中，可以实现办公的智能化和自动化，提高员工的工作效率和满意度。当然，在应用AI的过程中，也需要注意保护员工的隐私和数据安全，确保AI的应用符合法律和道德的要求。

不服掐死你 · 发表于 2023-9-13 12:58:19

AI 改变生活相信大家都有所感受了
最近的 ChatGPT 和 AI 绘画，或者统称为 AIGC，这个领域已经慢慢的深入到我们生活的各个角落
当然在工作当中，我们也慢慢的更加依赖于 AI 了，甚至很多时候，获取知识 AI 竟然更加方便
缘起

上个周末，在公司加班
一个紧急任务
但是过程并不顺利
在一个 Linux 环境上配置 IPv6 环境
IPv6 地址配置好了
但是发现不同的 Linux 服务器之间，直接 ping v6 地址不通，需要带着源才能 ping 通
这就很奇怪了，因为 Linux 服务器上配置的 v4 地址都是可以直接 ping 通的！
于是查看看了 IPv6 的路由
发现 IPv6 出去的路由不知怎么的，竟然默认走到了一张没有 v6 地址的网卡了
这样肯定数据是出不去的
那么久要想办法把这个无效路由删掉
结果也是真的菜，IPv6 本来用的就不多，命令根本不熟悉
尝试了半天也删不掉
此时只能网络上查询了
上网查询

还是老的思路，打开百度，搜索“Linux 删除 IPv6 路由”
真的是
shit 啊
出来的文章都是相互抄，一个能打的都没有
所有的内容都是如何增加 v6 的默认路由，说到如何删除，那是一点有用信息都没有
各个网站广告到时一个不少，什么云服务器优惠啊，自媒体创业啊
烦的不行！
咨询同事

没招了，就想着问问同事吧
结果也是 IPv6 都没怎么用过，都不会删
然后也是帮忙上网搜索无果
这时一位同事说
现在公司上不去 ChatGPT，否则肯定瞬间搞定！
这句话惊醒了我
我能上啊
怎么就没想到呢
咨询 AI

于是我打开 ChatGPT，输入“如何删除 Linux 上的 IPv6 路由”
啪啪啪
没有一点废话，直接给出一二三步骤
包括如何查看路由，如何确定路由信息，当然也包括如何删除路由
两分钟搞定！
感慨

这个小问题，我前前后后在网上找资料，忙活俩小时，在 ChatGPT 这就两分钟
这就是差距啊
也可以说明当今国内的互联网资源之辣鸡，已经到了无以复加的地步
以后随着各种 AI 问答工具的普及，我们普通人的资料来源第一选择真的不会是搜索引擎了，某度是真的无耻！
我们直接上 AI 搜索，又快又准确，关键还没广告，清爽啊！
PS：大家可以自己去某度上搜索试试，“Linux 上删除 IPv6 路由”，看看出来的都是什么货色！

逆天的刘小贝 · 发表于 2023-9-13 12:58:41

按我的经验，目前让ai大面积的提高工作效率还不太可能，但是有些时候ai能帮助你在工作时省点力气。
众所周知，ChatGPT目前最擅长的就是废话文学，然而在工作中，恰恰就是有一些场合是非常需要废话文学的。
比如前阵子公司搞了个征文大赛，命题“我与公司共成长”，我就用chatgpt写了一篇，自己稍加润色，不仅得了奖，还被领导表扬文笔很好。

在制作ppt的时候，经常会需要放一些意向图片，有的时候网上根本找不到符合你想象中场景的图片，这时你就可以用ai绘画软件，比如midjourney来生成。
比如我建议公司生产一个用3D打印，供小孩子来玩的蛋形小屋。没有合适案例，我就用md画了一个，领导看了立刻就有画面感了，话都不用多说。

目前也就发现这么点用处吧。。。

jxwork · 发表于 2023-9-13 12:58:57

目前，AI已经广泛应用于To C中，如各类仿ChatGPT的应用，以及类NewBing的应用。而对于To B来说，并没有找到很好的切入点。
即使已经有微软的365 Copilot，以及应用于文案和图片生成的应用，但是这些应用都存在太多的不确定性，无法真正的解决To B领域的问题。
比如：无法通过Midjounry生成一套完整、且高质量系列图，你可能是生成了一张很不错的图，但是图片的某个细节需要调整，你是无法单纯通过Midjounry来完成的。再比如：你很难单纯使用GPT-4生成一系列风格相同、且质量较好宣传文案或产品报告。
AI的不确定性过高，导致不可控，这是在AI应用于ToB领域所面临的最大问题。

为了解决这个问题，我们做了大量的探索，最终形成了一套AI+方法论+人为控制的应用篝火OKR Copilot，旨在辅助用户生成高质量、可解释、可落地的OKR。如下是通过我们的应用OKR Copilot生成的高质量OKR：

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KR3: 建立严谨的内容审核制度,确保所有内容在发布前得到审核
KR4: 分析用户数据,确定最佳发布时间,获得至少C次流量和D次转发
KR5: 定期追踪内容绩效,如阅读量、点赞数、评论、转发等,不断优化内容投放策略
KR6:在3个月内发布至少60篇行业专业内容,其中包含至少20篇深度内容。
KR7:构建严谨的7项内容审核标准,确保发布内容的准确性、合规性和推广价值。
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