智能办公的具体应用和未来成长趋势有哪些？

夏末枫语

智能办公的具体应用和未来成长趋势有哪些？

雨后清晨_1981

智慧办公时代到来，新柏石一站式NewWork解决方案快速部署
得益于物联网、AI场景化及大数据的发展，加之新冠防控带来的无接触式沟通方式，居家办公与远程交流的需求日益增长，高效便捷的智慧办公系统成为现代企业的首选。新柏石聚焦“AI+IoT”创新应用场景，依托自主研发的NB-iNext物联网云平台，集软硬件于一体，致力于传统办公系统的无人化、数字化、体验式转型升级，涵盖机器人前台、会议预约管理、智能控制、信息发布、门禁管理、节能管理等多个子系统的NewWork智慧办公管理系统，旨在实现深层次的信息共享和业务协同，助力企业降本增效。


机器人前台子系统：高效赋能，解放人力，省本节流


前台人员流动率高，工作繁复、效率低下是企业常见的问题。机器人前台子系统以一“机”之力承担十大前台功能，完成自主上下班、访客预约接待引导、自主语音交流、办公场景联动、设备管理、门禁管控、快递接收等功能。高效完成工作的同时，解放人力节省成本，还保障了零接触式的健康前台管理。

会议预约管理子系统：优化会议过程，提升会议效率
会议室管理混乱，会议安排过程繁复、会议效率低下等，越来越成为企业发展中的弊病。NewWork智慧办公管理系统的会议预约管理子系统能够实现全方位、系统化、智能化优化企业会议流程。


从会议安排、邀请、预约，到联动智能控制系统，自动为参会者调试会议设备，优化会议安排流程。通过数据赋能完成会议资源合理化调配，提升重要会议效率，优化会议环境。
智能控制子系统：多设备“无缝”联动 AI策略助力个性化办公
舒适宜人的办公环境能够大大提升办公效率，满足个性化的员工需求却是个难以解决的问题，新柏石的智慧办公管理系统有办法！


智能控制子系统利用AI算法和IoT设备互联，通过逻辑规则的设置，实现不同品牌、不同协议的智能设备实现联控，同时能够根据不同环境和场景，在无需人工干预的情况下，自动进行调整，在节能降耗的同时，提升办公空间的“生命感”和“呼吸感”。
信息发布子系统：高效化信息发布


信息发布子系统能够实现多设备统一发布，支持多设备的智能管理，发布任务的预约和定制操作，多模式及多格式的素材类型，播放企业或项目服务介绍，让管理100块大屏像操作1块大屏一样简单！信息发布统一管理，应用广泛，部署简单，助力企业信息动起来，亮起来！
门禁管理子系统：解放双手，安全加分
不同于传统的门禁管理，新柏石智慧办公管理系统致力于解放双手。使用人脸识别、远程控制等方式，实现门禁的人性化管理，分辨员工与来访者，根据用户属性做出不同反馈。


同时，系统可对门禁打开次数实时统计与记录，以便统计及异常溯源。还增加警情处理功能，遇到紧急情况自动触发报警系统。
节能管理子系统：节能省耗，风险预警
新柏石智慧办公管理系统创新的节能管理子系统集架构、系统、应用、管理于一体，可远程、实时掌控设备耗能，帮助决策者分析使用情况，调整设备部署，助力节能降本。随时排查异动，检测安全隐患。
对于高速发展中的企业来说，办公环境与设备越来越影响到工作效率与企业发展速度。新柏石NewWork智慧办公管理系统应运而生，为传统空间创新赋能，多设备、跨系统一站式部署，办公环境设备实时监测及管理，绿色办公节能省耗，助力企业实现“双碳”目标。NewWork可对接微信、钉钉、outlook邮箱等不同终端，设计简单，快速上手，售后贴身服务，云端工程师在线远程升级调试，为项目日常运营管理“保驾护航”。新柏石NewWork智慧办公管理系统适用于公共办公空间、商业和商务空间、共享办公空间、酒店行业、教育院校等空间的智能升级，为多场景空间发展清冗除杂，创造更加高效、便捷、舒适的数字空间！

大雄创投

在当前人工智能技术的推动下，不少科技企业也推出了自己的智能化办公解决方案，虽然不同企业对于智能化办公有不同的定义和理解，但是从大的发展方向来看，智能化办公将具有以下几个特点：
第一：强化资源整合能力。智能化办公的一个重要基础是资源整合能力的提升，没有更多的资源也就没有了智能化的基础，所以智能化办公的背后往往需要云计算、大数据和物联网的支撑。从当前的发展趋势来看，物联网未来对于智能化办公的影响会逐渐得到体现，而物联网对于资源整合的作用也会更加明显。
第二：降低岗位工作难度。智能化办公对于职场人一个重要的影响就是会降低岗位工作难度，一些常规的岗位任务将逐渐由智能体来完成，职场人需要做的就是关注整个工作流，并完成一些异常情况的审核，以及一些特定任务的处理。智能办公虽然会要求职场人学习一定的人工智能技术，但是职场人的收获会更大。
第三：扩展岗位工作边界。智能办公将会进一步模糊具体的岗位边界，一个工作岗位往往需要完成更多的工作任务，这不仅会促进职场人的岗位升级，也会释放出大量的人力资源。从智能办公的发展趋势来看，未来职场人通过智能办公系统会获得更多工作能力上的提升，包括一些对于专业性要求比较高的技能型岗位。
最后，智能化办公也会改变传统的考核方式，工作考核未来会更倾向于价值考核，而不仅仅是工作量考核。
我从事互联网行业多年，目前也在带计算机专业的研究生，主要的研究方向集中在大数据和人工智能领域，我会陆续写一些关于互联网技术方面的文章，感兴趣的朋友可以关注我，相信一定会有所收获。
如果有互联网、大数据、人工智能等方面的问题，或者是考研方面的问题，都可以在评论区留言，或者私信我！

紫色的回忆丶亲

智能轨道插座

电力轨道+灵动插座
可以进行随心所欲的挪用
解决“插座荒”的日常


与传统的插座相比，智能轨道插座上的插座能自由移动和增减，超级方便。
即使我们需要同时插多个小家电，智能轨道插座也能灵活移动，再也不用来回搬运电器。
轨道还具有防尘防水设计，表面的油污可以通过日常的擦拭来抹去，清洁方便且轻松。嗯，是一款懒人神器没错了。

智能门禁

不用问，你肯定有过忘带门禁卡进不了门、去拜访客户要前台排队登记身份的经历，传统门禁安全性低，访客体验差，无通行数据沉淀，为了“供”这套系统，物业管理方在采购设备之后的时间，还需要不间断的投入人力、时间等各种成本。


门禁是一座智慧楼宇的入口，是所有人在这里安全高效通行的基石，通过软件平台与智能硬件（闸机、门禁机）的结合，实现刷码通行、访客管理、通行数据查询、快递员外卖员管理等，相比于传统门禁，更加安全便捷，可以在原有设备上扩展二维码读头，升级智慧门禁，使用成本低。

自动升降桌

智能办公家具突破常规，打破传统局限，物联网等技术的出现，为我们提高生产力提供了大好的机会，工作也不再局限于公司之内。运用互联网高科技技术，更好的方便人们工作，提高办公效率。


智能升降办公桌，轻轻一按升降随心解放双手，自动记忆桌面高度，完美诠释了坐立交替办公的人文关怀精髓。

韩若水

智能办公目前也是行政的关注点，我们曾汇总过智能办公在办公空间里的几个应用位置和发展趋势

办公空间智能化：如何创建理想的办公环境？

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每天一早起床，你的手机应用程序会自动通知今天所有工作行程；
开车到公司，智能办公大楼自动引导你到停车位；
人脸辨识门禁系统，你的脸就是办公室通行证；

电梯自动带你到所属公司楼层；
办公座位在你到达之前，就已经调到最适合你的光线与温度；

早上九点，朝阳由落地窗直射进入办公室，智能玻璃自动过滤阳光照射程度，窗帘跟随光线的移动自动开合；
前往茶水间，咖啡机早已针对你平常喜好泡好了浓甜适中的咖啡……





▲菜鸟ET物流实验室研发的末端配送机器人小G，小G不仅可以帮你取快递，还能帮你拿外卖、买咖啡、送文件。

哦，这可不是科幻电影。

利用大数据、互联网、物联网、人工智能以及一系列我们看不懂的技术，解放生产力，提高工作效率，大概就是未来办公的终极形态，因此这也是行政应该重点关注的趋势之一。

那么，企业与行政应该如何利用技术解决所在办公空间中的需求，帮助员工创建理想的办公环境？

一、打破恒定的温度
没坐过空调口、没抢过办公室空调遥控器、没投诉过办公室空调温度问题，不算真正的职场人。
在一间办公室里，你觉得太冷，而别人觉得太热，据说在任何一栋办公楼中，员工对室内温度的抱怨始终排名第一。
解决方法 使用智能传感器+办公室设备自动控制系统+人工智能算法
例如：借由物联网连接的温度传感器和人工智能的算法分析，其结果对舒适温度的感知就会随着公司员工们的喜好、性别健康、甚至心情的不同而不同。
这能协助行政小伙伴们创造一个更加舒适的办公室工作环境，为员工提供更加个性化的体验。


▲德勤阿姆斯特丹总部，遍布大楼的28000个感应器实时收集大楼的所有相关数据，大到能源的使用情况，小到咖啡机的补给
在智能办公空间里你能够“一手掌握”办公楼内的冷 /暖区，拥挤/安静区，甚至所有的你能接触到的一切，这样的实时分析给员工带来了真正便利、顺畅的体验，让员工得以选择，调试适合他们喜好的办公环境。

二、重视清洁与服务

之前我们分享过《企业好不好，上个厕所就知道》一文，里面描述了大部分员工对公司卫生间的几乎所有期望与痛点。
卫生间的基础卫生状况已经是大家默认的底线需求，那么在保证基础的前提下，与清洁相关的服务及时性与管理效率，就将是行政伙伴们能够优化的关注点。
解决方法 物联网传感器+APP的介入、巡逻机器人
例如：解决一件非常小，但痛点深刻的事，就是卫生间易耗品更换周期，单次多放容易造成浪费现象以及二次污染，少放把握不了更换补充频次，员工投诉。
所以，有了即时收集监控和传送用户反馈的物联网传感器+APP的介入，可以实时帮助服务人员监测卫生间或办公楼内其它人流量多的区域卫生间易耗品的使用状况。
这点小事再也不用通过投诉来解决了，解决了行政小伙伴的一大工作痛点，轻松日常服务。
而巡逻机器人，能够7×24h无间断巡逻，优化行政安保人力分配及巡检效率。


▲德勤阿姆斯特丹总部巡逻机器人R2D2

三、让会议室动起来
会议室最深刻的矛盾，大概不是不够用，而是开会的只有2个人，却占了一个12人的会议室。
如今，会议室的在线预订系统已经变得非常的普及，但是大家依然会发现，会议室利用率不够高，提前抢订/临时想找个会议室，比去楼下咖啡厅找个座儿还难。
解决方法 人脸识别技术+APP的介入、智能视频摄像设备、智能投影、触摸式讲解屏
例如：了解会议室实时使用情况和人数，通过人脸识别技术+APP的介入，轻松将数据呈现在移动应用中，人数自动匹配空间，时间提前发出确认警示，这将减少会议室低效使用情况，并能够搜集使用会议室的部门、人员等相关数据，为进一步优化做参考。


▲来自以色列的MUVInteractive公司产品-Bird，最大的亮点是可以将任何智能设备的控制界面投影在任何平面上，转换为可操控的巨型触控屏幕。
智能视频摄像设备、智能投影、触摸式讲解屏等技术显著提高了在不同地点办公的员工之间连通性和参与度。
当然，建筑本身只能做到这一步了，人与人的沟通依然是营造理想工作场所的关键所在。

四、室内空气质量已经上升到企业竞争力
在空气污染严重的城市，开窗通风只会让空气更糟糕，而在公司人员聚集的室内，为了大家的身体健康，这已经是不得不解决的问题。
解决方法 智能空气净化系统、智能建筑
例如：
通过室外空气质量探测器，判断空气质量，有选择性的抽取新风，保证室内空气质量，检测室内的空气质量（如二氧化碳浓度、温湿度、VOC，PM2.5等），控制监测空气过滤设备、新风装置、风机等设备、并联动信息发布系统发布相关信息，联动人员定位，提供相应空间的环境数据，以确保员工在舒适的环境中工作。
而智能建筑中，楼宇设施设备自动控制系统的空气净化模块，早已是大家的关注点。


你会被一家企业的干净空气而吸引吗？在雾霾又开始盛行的季节，很多的人答案是，当然会。

五、关注不起眼的储物空间
上班，有人喜欢轻装上阵，有人习惯负重前行，有人快递不断，工位旁堆满了纸箱，在开放式办公被受到提倡的今天，员工的储物空间到底该怎样分配?
解决方法 智能储物柜
例如：智能储物能够解决在开放办公文化下的员工储物问题，通过扫码保证储物柜的灵活使用，优化存取物品操作体验。


▲普华永道 smart office中的储物柜
每当我们准备发起“办公室革命”，往往容易模糊企业自身员工需求与行业潮流表象的孰轻孰重，想要用智能让传统办公室加分，就要先找传统办公室的主要矛盾，并解决它。
而值得注意的是，几乎所有的问题都来源于企业的日常投诉。


最后
随着办公楼租金的不断上涨，怎样有效并合理的利用优化办公空间，已经成为各个公司行政部的重要工作内容。
与此同时，重视办公空间的舒适度，优化员工体验的人性化设计越来越被重视，合理的通过技术手段将办公空间智能化，不但能够帮助行政掌控管理办公资源，而且是未来办公生态的有效组成部分。
德勤的哲学是只要十年内能够回本的投资都值得一试，他们对智能办公室的投资回本时间预计是 8.3 年。

那么你呢？

注：部分资料版权来源于仲联量行JLL《2020未来办公楼市场展望》、《未来办公》等研究文件资料；图片来源于网络。


以上

紫惠深

智能办公. 前几天看新闻说微信将推出企业功能, 例如，他可以通过向“打卡签到”模块发送一张地标照片，表明自己虽然外出但仍然按时到达指定地点；也可以通过“报销”模块提交一张发票的扫描件，在手机上走完审批流程；他还可以向“工作日志”模块发送一句语音，让自己的团队都听到最新的想法与进度。
同时一些硬件设备可以做企业级的办公室服务器
办公室内温度湿度控制空调加湿器
以及下班后人走断电 ,夜晚人体感应推送健康安全 等